Modelo de Solicitud de Constancia de Estudio

La Constancia de Estudio es un requisito para ingresar al primer grado de secundaria en instituciones educativas públicas y privadas, al ciclo técnico de un centro de educación técnico – productiva, a institutos de educación superior, a estudios en otras instituciones, a las fuerzas policiales y para traslados a colegios privados.

¿Para qué solicitar una Constancia de Estudios?

Este documento es emitido por la institución educativa donde el estudiante realiza los estudios, el formato para la constancia de estudios debe incluir la firma y sello del director de la institución educativa correspondiente, mostrando distintos datos como: información personal, cual es plan de estudios aprobado, cual es el ciclo escolar que se está cursando.

Se solicita para realizar trámites escolares o burocráticos, para solicitar empleo o al momento de ingresar a un programa de educación superior o beca. En los casos la institución donde se realiza la solicitud de constancia de estudios sea privada, no debes presentar adeudos de pago con la institución educativa.

Aspectos a considerar para solicitar una Constancia de Estudios

Al momento hacer la solicitud en una institución privada no debes adeudar ningún pago por concepto de inscripción colegiatura u otro, con la institución emisora de la constancia, se solicita tanto para licenciatura y posgrado.

Suministra la información que contendrá la constancia; tu nombre, número de identificación oficial, el número personal dentro de la institución, el nombre del grado de estudios o carrera en la que estés inscrito y el ciclo escolar.

En este documento se contiene el nivel, periodo y promedio final de cada curso aprobado y puede resumir todos los niveles que el alumno ha cursado. Para solicitarla en algunos casos se debe cancelar la emisión de la constancia de estudio, luego el recibo de pago se adjunta a la solicitud.

Modelo de Solicitud de Constancia de Estudios

Al momento de realizar la solicitud se debe utilizar un lenguaje claro y específico que incluya los siguientes aspectos: nombre de la solicitud, departamento o área de estudio o el nombre de la persona a quien va dirigida la solicitud, nombre de la institución o universidad, nombre y apellido del solicitante.

También número DNI, nivel cursado, fecha de la solicitud, firma del solicitante. Las constancias son solicitadas vía internet o en la institución donde se realizan los estudios académicos, para ser entregadas en un plazo de 3 a 4 hábiles después de realizada la solicitud de la misma, entregado al titular del documento presentando su DNI en físico.

En el caso que el documento no pueda ser retirado por el interesado, la persona autorizada deberá presentar una copia del documento de identificación DNI de la persona que realizó la solicitud de la constancia de estudios.

Ejemplo de un Modelo de Solicitud de Constancia de Estudios:

Cuidad y Fecha

Solicitud de: Constancia de Estudios

Señor (es) o a quien corresponda.

Área de estudios específica del programa de estudios o nombre y apellido a quien se dirige

Nombre la Institución Educativa

Presente.-

Yo, (Nombre y apellido del solicitante), identificado (a) con DNI N° _____________, ante ustedes con el debido respeto me presento y expongo:

Que, habiendo culminado satisfactoriamente el/los nivel (es) (indicar niveles cursados con su nombre) del programa (indicar el nombre del programa), y no presentando deuda alguna con (indicar el nombre del programa de estudio), ni con la universidad (colocar el nombre de la universidad o institución emisora), solicito se expida la constancia correspondiente.

Por lo expuesto:

Pido a usted acceder a mi petición por ser justa.

Nombre de la institución educativa ubicada al margen derecho

_________________________
Nombre y apellido del solicitante con su firma centrado.

Indicar datos de contacto:

Celular: _________

E mail: __________