Una constancia de estudios es un documento que acredita el grado activo de matriculación del estudiante, así como también el periodo académico cursante al momento de la solicitud o en tal caso hasta un periodo establecido, señalando la fecha de inicio y terminación de estudios en la institución educativa correspondiente.
Ahora bien, es importante saber que este documento es emitido por dicha institución, a solicitud del estudiante interesado, por lo cual debe cumplir con ciertos lineamientos que se mencionarán más adelante.
Consejos para redactar la Solicitud de Constancia de Estudios.
Al momento de redactar este tipo de documento se debe utilizar un discurso formal y respetuoso, exponiendo claramente la solicitud a realizar. Es importante escribir correctamente los datos de a quién se le dirige dicha solicitud, así como también los datos personales del solicitante.
Datos importantes
- La entrega de este documento puede ser realizada vía internet mediante un correo electrónico, o si es de preferencia, dirigiéndose a la institución educativa correspondiente.
- Se estipula que el plazo de duración para la entrega de la constancia una vez suministrada la solicitud será de cuatro días hábiles, en horario de oficina.
- Al presentar la solicitud se debe adjuntar el recibo de pago por derecho de constancia de estudios.
- Este documento puede ser solicitado tanto por estudiantes de pregrado como de posgrado.
- En la constancia de estudio estará contenida la fecha de inicio y culminación del periodo académico cursante.
- Es sumamente importante tener los documentos requeridos por la institución educativa al realizar la matrícula en orden y completos.
- De tratarse de una institución privada, al momento de realizar la solicitud no se debe adeudar la tasa de matriculación u otro gasto administrativo.
- Los modelos de solicitud de constancia de estudios pueden ser de dos tipos según el estatus del estudiante, es decir, hay un modelo para estudiantes activos y otro para ex alumnos.
Modelo de Solicitud de Constancia de Estudios para Estudiantes Activos
Ciudad y Fecha
Título: Solicitud de Constancia de Estudios
Señor(es)
Nombre(s) y Apellido(s) a quien(es) se dirige
Nombre de la Institución Educativa.
Presente.-
Yo, (nombre y apellido del solicitante), identificado con DNI N° (n° del DNI del solicitante), ante ustedes con el debido respeto me presento y expongo:
Que habiendo culminado de manera satisfactoria los niveles (nombre de los niveles aprobados) del programa de estudios (nombre del programa matriculado), y no presentando deuda alguna con el (nombre del programa de estudios), ni con la (institución educativa), solicito se expida la constancia correspondiente.
Por lo expuesto:
Pido a usted acceder a mi solicitud por ser justa.
(Nombre de la Institución Educativa), ________________
Firma
(Nombre y Apellido del solicitante)
Modelo de Solicitud de Constancia de Estudios para Ex alumnos
Ciudad y Fecha
Título: Solicitud de Constancia de Estudios
Señor(es)
Nombre y apellido a quien se dirige
Cargo en la institución educativa.
Presente.-
Yo, (nombre y apellido del solicitante), identificado con código N° (el código del solicitante), ex–alumno del Programa (nombre del programa que curso), me presento ante usted y digo:
Que habiendo concluido los estudios correspondientes al Programa, solicito a usted se sirva expedir una Constancia de Estudios.
Muy atentamente,
Firma
(Nombre y apellido del solicitante)
Requisitos necesarios para realizar la Solicitud de Constancia de Estudios
- DNI o credencial de estudios. En tal caso de que el titular no se pueda presentar, la persona encargada deberá contar con una carta de poder simple y una copia simple del DNI para realizar el trámite.
- Una fotografía tipo carnet vigente.
- Estar matriculado en un periodo académico vigente.
- No adeudar tasas de matriculas de periodos académicos anteriores o del actual.
- Haber entregado toda la documentación requerida por la institución educativa correspondiente al momento de matricular. En otras palabras, no tener pendiente la entrega de ningún documento.
- Realizar el pago del costo de la constancia de estudio, ya sea vía internet o dirigiéndose a los centros bancarios autorizados.
- Solicitud de constancia de estudios con los datos del estudiante.
