Formatos de Seguridad y Salud en el Trabajo

Las inspecciones de seguridad y salud en el trabajo se realizan utilizando una serie de formatos en cumplimiento de la Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo, con la finalidad de proporcionar las estadísticas oportunas y confiables para la toma de decisiones.

La información que se registra a través de dichos formatos está relacionada con registro de accidentes de trabajo, enfermedades ocupacionales, incidentes peligrosos y otros accidentes, exámenes médicos ocupacionales, monitoreo de agestes de riesgo, inspecciones internas de seguridad y salud en el trabajo, capacitación y simulacros de emergencia.

¿Cuál es el uso de los formatos de seguridad y salud en el trabajo?

Las inspecciones utilizando los formatos de seguridad y salud en el trabajo permiten descubrir los problemas existentes y evaluar los riesgos antes que ocurran los accidentes de trabajo, incidentes y enfermedades ocupacionales.

Datos a Registrar en los Formatos de Seguridad y Salud en el Trabajo

Algunos de los aspectos que debe contener son los siguientes:

- Identificación.

Donde especifique alguno de los datos del empleador: razón social o denominación social, número de registro único del contribuyente, lugar donde se realiza la revisión, actividad que realiza, número de trabajadores.

- Área a inspeccionar.

Indica nombre del área que fueron inspeccionadas en materia de seguridad y salud en el trabajo, fecha, responsable del área.

- Identificación de los nombres de las personas que realizan la inspección.

Indicando la hora de ejecución, el tipo de inspección, objetivo y resultados de la inspección.

-En el caso de resultados desfavorables indicar cuál es la causa.

Realizar conclusiones y recomendaciones e incluir las medidas que se tomaran para corregir los resultados desfavorables.

- Indicar el nombre, cargo y firma del responsable que realizara la inspección.

Modelo de Formato de seguridad y salud en el trabajo

Responsable de la inspección: Nombre y Apellido                        Fecha:                     Hora:

Área o puesto de trabajo: área donde se realizará la inspección.

Identificación de factores de riesgo – condiciones del ambiente de trabajo

Condiciones de higiene

Factores de Riesgo Físico Si No Observaciones. Propuesta. Responsable. Fecha.

Energía mecánica

Ruido

Vibraciones

Energía térmica

Calor

Frio

Factores de Riesgo Químico Si No Observaciones. Propuesta. Responsable. Fecha.

Aerosoles

Sólidos. Polvos: orgánicos, inorgánicos, metálicos, no metálicos, fibras.

Gases y vapores

Monóxidos de carbono, dióxido de azufre, óxidos de nitrógeno, cloro y sus derivados, amoniaco, cianuros, plomo, mercurio, pintura.

Factores de Riesgo Biológico Si No Observaciones Propuesta. Responsable. Fecha

Animal

Vegetal

Condiciones Psico laborales

Factores de Riesgo Psico laboral Si No Observaciones. Propuesta. Responsable. Fecha.

Contenido de la tarea

Trabajo repetitivo o en cadena, monotonía, ambigüedad del rol, identificación del producto.

Organización del tiempo

Turnos, horas extras, pausas - descansos, ritmo (control del tiempo).

Relaciones humanas

Relaciones de jerarquía, relaciones cooperativas, relaciones funcionales, participación (toma de decisiones, opiniones).

Gestión

Condiciones Ergonómicas

Factores de Riesgo Ergonómico Si No Observaciones Propuesta. Responsable. Fecha.

Carga estática

De pie, sentado, otro.

Carga dinámica

Esfuerzos: desplazamientos con o sin carga, al dejas las cargas, visuales, otros grupos musculares

Diseños de puestos de trabajo

Altura de planos de trabajo, ubicación de controles, sillas, aspectos espaciales, equipos. Otorgamiento de tiempo de trabajo, peso y tamaño de objetos.

Factores de Riesgo Mecánico Si No Observaciones Propuesta. Responsable. Fecha.

Riesgo mecánico

Herramientas manuales, equipos y elementos de presión, puntos de operación, manipulación de materiales, mecanismos en movimiento.

Condiciones de Seguridad

Factores de Riesgo Eléctrico Si No Observaciones. Propuesta. Responsable. Fecha.

Alta tensión

Baja tensión

Electricidad estática

Conexiones eléctricas

Factores de Riesgo Locativo Si No Observaciones. Propuesta. Responsable. Fecha.

Superficies de trabajo

Sistemas de almacenamiento

Distribución

Falta de orden y aseo

Estructura e instalaciones

Factores de Riesgo Físico Si No Observaciones. Propuesta. Responsable. Fecha.

Deficiente iluminación

Radiaciones

Explosiones

Contacto con sustancias

Factores de Riesgo Químico Si No Observaciones Propuesta. Responsable. Fecha.

Almacenamiento

Transporte

Manipulación de productos químicos

Responsable de la inspección

Nombre y Apellido                                                      Firma